2013年10月11日，黄浦区语委在新世界商厦召开了部分语委委员单位会议，重点落实创建市级文明城区工作任务。会议由区语委常务副主任、教育局副局长杨燕主持，区市政委、工商分局、人保局、商务委、6个重大办、新世界股份有限公司等单位的语委委员和分管领导出席了会议。
根据区政府“举全区之力，创文明城区 由突击迎检转向长效机制建设”的工作要求，杨燕副局长与与会委员就创建市级文明城区所需开展的语言文字工作达成了共识：一、明确任务，落实职责。语言文字工作的重点为在公务活动中以普通话和规范汉字为公务用语用字，公务员普通话使用能力达到国家规定的等级要求；公共场所广告、招牌等中外文使用规范，形成长期监督监测机制，内容健康。各部门结合本部门语言文字工作机构职能，将审核资料、实地考察的创建要求落到实处。二、把握节奏，稳步推进。公共场所社会语言文字应用管理难度较大，店招牌使用纯外文现象、外文译写错误、拼音错误、电脑繁体字频繁使用等等问题，影响着市容市貌。会上，区语委办向与会领导提供了南京路、淮海路、外滩、豫园、田子坊、新天地等11处场所中英文用字不规范单位的监测单。对目前存在的用字不规范现象，委员们一致认为，要把握节奏，稳步推进。对店招牌存在错误的要限期予以整改，对使用了纯外文要配置规范汉字标牌的，要取得商家的认可，按时间节点统一制作规范汉字标牌。三、注重实效，建立长效机制。语言文字工作是一项系统工程，需要整合各行业优势，形成合力。各职能部门以创建文明城区为契机，建立语言文字监督管理机制，巩固和完善“事前把关、事中监测、事后执法”的长期有效的依法管理机制。
围绕创建精神文明城区语言文字工作任务的落实，与会委员和分管领导表示将全力以赴做好创建工作，建立长效机制，实现黄浦区语言文字管理的常态长效，营造良好的语言文字环境。
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